個人情報の取り扱いについて
個人情報の保護に関する基本方針
横浜栄共済病院は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する基本方針（プライバシーポリシー）を次のように定めます。
- 当院は、個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
- 当院は、個人情報の取扱いに関して、保護管理者を置き個人情報の適切な保護に努めます。
- 当院は、法令に定める場合を除き個人情報の利用目的を通知又は公表し、個人情報を適正に取得します。
- 当院は、個人情報の利用にあたっては、通知又は公表している利用目的の範囲内においてのみ利用します。
- 当院は、個人情報の安全管理措置に関する規程等を定め、個人情報の漏洩、紛失、毀損、改竄等の防止に努めます。
- 当院は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 当院が、個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
- 当院は、職員等に対し個人情報の保護についての教育を行い、その重要性を周知します。
- 当院は、個人情報の開示等の手続きを定め、請求に対して適切かつ迅速に対処します。
診療情報開示手続きについて
診療記録等（カルテ）の開示について
当院では、厚生労働省の「診療情報の提供等に関する指針」に基づき、診療記録等の開示を行っています。
開示内容
開示の対象となる主な診療記録は診療録、検査結果、画像データ、看護記録、診断書の写しなどが対象となります。
但し、当院宛に他院より提供された記録については開示できません。
開示の請求方法
開示申請の手続きは、原則来訪により受け付けます。
開示をご希望の場合は、当院所定の「診療情報の提供に関する申請書」に必要事項をご記入の上、1階総合受付にお申し出ください。
※電話、メール等による請求はできませんのでご了承ください。
| 受付時間 | 平日 午前9時00分～午後4時30分まで |
|---|---|
| 受付場所 | 1階 総合受付 |
| 担当部署 | 医事課 045-891-2171（代表） |
1.開示請求をできる方
診療情報の開示は、患者さんのプライバシーおよび個人情報保護の観点から、以下の方に限り請求していただくことができます。
| 開示申請者 | 必要書類 |
|---|---|
| 患者本人 |
|
| 患者本人から代理権を得た親族 |
|
| 法定代理人 （親権者／未成年後見人／成年後見人等） |
|
| 患者本人から代理権を得た任意代理人 （法律事務所／保険会社／委託会社等） |
|
| 患者遺族 |
|
※2親権者：戸籍謄本、未成年後見人：戸籍謄本、成年後見人：後見登記事項証明書
※3死亡診断書（当院で亡くなった場合は必要なし）、除籍謄本、戸籍謄本、住民票
なお、公的書類（住民票、戸籍謄本等）、委任状は発行から3か月以内の原本に限ります。
※満15歳以上の未成年患者さんの診療情報は、親権者の方からの開示請求であっても、診療内容や疾患の性質、患者さんの意志及びプライバシー保護の観点から、開示に応じられない場合があります。その際は、患者さんご本人からの申請をお願いすることがありますので、あらかじめご了承ください。
2.開示ができない場合
診療録等の開示について、次の掲げる事由に該当する場合は、開示申請に応じないことがありますのでご承知おきください。
- 開示申請者に、診療情報の提供を求める資格がないと判断された場合
- 患者さんご本人の心身の状況を著しく損なうおそれがある場合
- 患者さんご本人または第三者の権利・利益を害するおそれがある場合
- 患者さんご本人の意思に反すると認められる場合
- 法令その他の規定により開示が制限されている場合
- 診療記録が保存期間を経過しているなど、記録が存在しない場合
- その他、当院において開示が適当でないと判断される特別な事情がある場合
3.開示の費用について
診療情報の開示あたっては、以下の費用をご負担いただきます。
| 項目 | 費用（税込） |
|---|---|
| 開示基本料 | 5,500円 |
| 診療録コピー（白黒） | 22円／枚 |
| 診療録コピー（カラー） | 55円／枚 |
| 画像データ（CD-R） | 2,200円 |
研究情報の公開について（オプトアウト）
通常、臨床研究を実施する際には、文書もしくは口頭で説明・同意を行い、実施します。
臨床研究のうち、患者への侵襲や介入がなく、診療情報等の情報のみを用いる研究や、余った検体のみを用いる研究は、国が定めた指針（『人を対象とする医学系研究に関する倫理指針』）に基づき、対象となる全員の方から個別に、直接同意を得ることはしておりません。研究に関する情報を公開し、さらに拒否の機会を保障するようにしております。これを「オプトアウト」と言います。
オプトアウトを行っている臨床研究は各科外来に掲示してあります。研究への協力を希望されない場合は、受診している各診療科のスタッフにお知らせください。
NCDデータベース事業への参加について
当院の循環器内科、消化器外科、乳腺甲状腺外科、心臓血管外科、呼吸器外科、泌尿器科、形成外科は、一般社団法人National Clinical Database(NCD)が実施するデータベース事業に参加しています。
この事業は、日本全国の手術・治療情報を登録し、集計・分析することで医療の質の向上に役立て、患者さんに最善の医療を提供することを目指すプロジェクトです。
何卒趣旨をご理解の上、ご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
データを登録されたくない場合は、登録を拒否して頂くことができます。各診療科のスタッフにお伝えください。
また、登録されたご自身のデータの閲覧や削除を希望される場合も、受診している各診療科のスタッフにお知らせください。なお、登録を拒否されたり、閲覧・修正を希望されたりすることで、日常の診療等において患者さんが不利益を被ることは一切ございません。
本事業への参加に関してより詳細な情報は下記に掲載されていますので、そちらもご覧ください。
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